Peran, Tanggung jawab, dan Kompetensi Project Manager
Project manager adalah orang yang ditunjuk
untuk menggerakkan organisasi proyek dan memimpinnya dalam mencapai objective
proyek. Project Manager adalah posisi puncak yang luar biasa dalam proyek. Di
pikiran dan penanya, tertumpu beban tanggung jawab yang besar atas kesuksesan
proyek. Pada proyek besar dan sangat kompleks, project manager bahkan harus
memiliki kesempurnaan kompetensi.
Tanggung
jawab project manager adalah untuk memenuhi kebutuhan yang berupa kebutuhan
tugas, kebutuhan team, dan kebutuhan individual. Project manager menjadi
penghubung antara strategi dan tim. Peran project manager dalam perkembangan
bisnis dan keberlangsungan hidup perusahaan menjadi semakin lebih strategis.
Tidaklah cukup jika hanya aplikasi knowledge,
tools and techniques yang telah dikenal sebagai good practice pada pengelolaan
proyek yang efektif. Menurut PMBOK, diperlukan keahlian khusus dan keahlian
manajemen secara umum untuk proyek pada semua area / bidang, manajemen proyek yang efektif mensyaratkan project manager memiliki
kompetensi-kompetensi:
§ Knowledge – Terkait pengetahuan project manager akan project management
§ Performance – Terkait dengan apa yang project manager mampu untuk aplikasi
pengetahuan project management yang dimiliki.
§ Personal - Terkait dengan bagaimana perilaku project manager dalam
melaksanakan proyek atau aktifitas terkait. Efektifitas personal mencakup
attitude, karakter inti personal, dan kepemimpinan, yang menyediakan kemampuan
untuk membimbing team proyek ketika mencapai objective proyek dan
menyeimbangkan project constraints.
Dalam
melaksanakan tugasnya yang berhubungan dengan tim proyek dan stakeholder,
project manager yang efektif disyaratkan keseimbangan etika, interpersonal, dan
keahlian konseptual yang dapat membantu mereka menganalisa situasi dan
berinteraksi dengan sesuai. Sehingga diperlukan interpersonal skill yang
penting bagi project manager (PMBOK), yaitu:
§ Leadership.
§ Team
building.
§ Motivation
§ Communication.
§ Influencing.
§ Decision
Making (termasuk dalam problem solving).
§ Kesadaran
budaya dan politis.
§ Negosiasi.
§ Trust
building.
§ Manajemen
konflik.
§ Coaching.
Di
samping itu, Project manager sering dihadapkan pada situasi-situasi yang penuh
tekanan dan himpitan kepentingan. Sehingga sering berada pada situasi genting
yang penuh tekanan yang dapat berpotensi hilangnya opportunity proyek jika
project manager tidak mampu mengendalian tekanan-tekanan yang terjadi atau
mengubahnya menjadi konflik yang konstruktif. Di sini, kemampuan bekerja dalam
tekanan menjadi cukup penting terutama pada proyek besar dengan kompleksitas
sangat tinggi dan dengan dukungan eksisting stakeholder yang sangat rendah.
Dalam
situasi apapun, project manager haruslah bersikap optimis, tenang dan
berfikiran positif atas segala kejadian, semangat pantang menyerah, dan
memiliki keyakinan tinggi dalam menjalankan proyek serta terkadang harus
menciptakan humor untuk meredakan tekanan tim. Sikap-sikap tersebut sangat akan
sangat mempengaruhi lingkungan dan stakeholder terutama tim proyek.
Keahlian
lain seperti kemampuan memprediksi kejadian dan dampak, ketajaman analisis,
serta kreatifitas tinggi dan high-multitasking juga diperlukan dalam membuat
keputusan penting dan atau menciptakan ide dan strategi baru yang brilian dalam
menyelesaikan segala permasalahan proyek yang seringkali terjadi secara
bersamaan.
TOKOH
Noven Rozano
Posisi Pekerjaan
Country HR Lead
Informasi demografi
Jabodetabek , Indonesia | Sumber Daya Manusia Saat ini:
Country HR Lead at CEVA Logistics
Dulu: Business
HR & Talent Partner at CEVA Logistics, Head of Employee/Industrial Relation
- Assistant Vice President at Asuransi Jiwa Manulife Ind...
Pendidikan: Universitas Padjadjaran (Unpad), Universitas Padjadjaran (Unpad)
Ringkasan: Manage Recruitment Process, from sourcing to selection. Training,
from training need analysis to post training evaluation. Organizational development